Meeting & Event Coördinator 16-24 uur per week

Meeting & Event Coördinator

Als Meeting & Event Coördinator ben jij hét eerste aanspreekpunt voor gasten die bij ons een evenement, meeting of borrel willen organiseren. Na het inplannen hiervan pak jij ook de verantwoordelijkheid voor een goed verloop van het event. Heeft een gast wensen die we niet kunnen bieden, dan heb jij een alternatief voor handen die eigenlijk nog beter is! Jij snapt als geen ander wat de wens achter de vraag is en hoort aan de ontspannen zucht aan de andere kant van de telefoon dat de gast tevreden is.

“ALS MEETING & EVENT COORDINATOR ZORG JE DAT JOUW GASTEN ZICH ZORGELOOS KUNNEN VERHEUGEN.”

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?
Jij zorgt voor een goede overdracht van alle afspraken naar het F&B Team – en tref je alle voorbereidingen voor een geslaagde meeting of event. Naast dat jij de gast ontzorgd, verwelkom jij de gast ook op hun event en kunnen onze gasten bij jou terecht voor vragen en speciale wensen. Ook na het event neem je nog even contact op met de gast om te vragen of alles naar wens is geweest.

En verder:

• Zorg je voor het aannemen van zaal- en groepsreserveringen en zorg je voor de juistheid van alle gegevens;
• Ben jij samen met jouw collega het aanspreekpunt voor de organisatie die bustours organiseert (voornamelijk Duitse en Engelse bustours);
• Draag je zorg voor het opnemen en opvolgen van offertes voor zowel de Business- als Leisure markt;
• Ontvang jij nieuwe klanten, verzorgt rondleidingen en verstrekt informatie over onze mogelijkheden;
• Je ziet commerciële kansen en benut deze waar mogelijk.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?
Jij bent een energieke persoonlijkheid en vindt het leuk om samen met het team te zorgen voor goed draaiende meetings en events. Je bent vriendelijk tegen je gasten en je collega’s. Gastvrijheid betekent voor jou nét die stap extra zetten om ervoor te zorgen dat onze gasten het hotel verlaten met een glimlach.

Het betreft een functie voor 16 tot 24 uur, de (vaste) werkdagen zijn in overleg van maandag tot en met vrijdag mogelijk – maar het kan natuurlijk voorkomen dat je hier vanaf wijkt als we in het weekend een belangrijk event hebben.

Daarnaast is het fijn als je:

• Enige stage- en/of werkervaring meebrengt in een vergelijkbare rol;
• Beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring hebt met het werken met IDPMS (dit is een pré);
• Gastgericht, flexibel en oplossingsgericht bent;
• Openstaat voor verandering en oog hebt voor detail en dit ook durft aan te kaarten.

WAAROM WE BIJ VAN DER VALK STRALEN

Werken bij Van der Valk betekent: werken in de meest sfeervolle omgeving, de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. Natuurlijk maken we ook veel plezier met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend gaaf pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je ook rekenen op:

• Een bruto maandsalaris afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
• Woon je verder dan 10 km bij het hotel vandaan? Dan heb je recht op onze goede reiskostenregeling van € 0,23 per km;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, als je belooft terug te komen;
• Personeelskortingen voor een nachtje weg bij een groot aantal Van der Valk hotels in Europa voor een leuke prijs;
• Gratis sporten bij Theo Meijer;
• Gezellige personeelsborrels- en feestjes.

LEER ONS KENNEN!
Van der Valk hotel Leusden-Amersfoort maakt onderdeel uit van het grootste horeca familiebedrijf van Nederland. Dit hotel valt met een aantal andere hotels in het binnen- en buitenland onder de holding Van der Valk International (VDVI). Onder VDVI vallen 9 hotels in Nederland: Hotel Hoorn, Hotel Amersfoort- A1, Hotel Leusden-Amersfoort, Hotel Tiel, Hotel 's-Hertogenbosch-Vught, Hotel Nuland- ’s-Hertogenbosch, Hotel Lelystad, Hotel Gorinchem en Hotel Noordwijk. Daarnaast nog 11 Hotels in Duitsland, 2 Hotels in België, 1 Hotel in Spanje en 1 Hotel op Bonaire.

KLAAR OM TE STARTEN?

Wat leuk dat je enthousiast bent geworden van deze functie! Tijd om te solliciteren! Dat kan door jouw CV + motivatie door te sturen via onderstaande knop. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Dominic van Arnhem (06-51220029 / Sales Manager). See you soon!

Solliciteer via onderstaande knop en wellicht zien wij elkaar snel tijdens een heerlijke kop koffie!